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AGB
Stand: 26.04.2022

Allgemeine Nutzungs- und Verkaufsbedingungen von cloudpeak UG

Diese allgemeinen Nutzungs- und Leistungsbedingungen (nachstehend bezeichnet als "Allgemeine Bedingungen") werden geschlossen zwischen:

der Gesellschaft cloudpeak UG, mit Sitz in Berlin

UND

dem Nutzer der Webseite www.cloudpeak.de

Präambel

Die Gesellschaft betreibt eine Internetseite, die eine Online-Plattform anbietet, welcher der Zusammenführung von Freelancern/Firmen und Kunden/Auftraggebern gewidmet ist.

Der Zweck dieser Allgemeinen Bedingungen besteht darin, die Bedingungen und Modalitäten für die Nutzung und die Leistungen der Webseite zu regeln sowie die Rechte und Pflichten der auf der Webseite zusammengebrachten Nutzer zu definieren.

Jeder Zugang und / oder jede Nutzung der Webseite und der angebotenen Dienstleistungen bedingt die vorbehaltlose Annahme und Einhaltung aller Regelungen dieser Allgemeinen Bedingungen.

1. Definitionen

Kunde/Auftraggeber: bezeichnet jede juristische oder natürliche Person, die die Webseite für rein gewerbliche Zwecke nutzt, mit dem Ziel, mit einem oder mehreren Freelancern in Kontakt zu treten oder zusammengebracht zu werden, um ihn mit der Durchführung eines Auftrags/Projekts zu betrauen.

Inhalt: bezeichnet sämtliche Aussagen, Mitteilungen oder Informationen jeglicher Art (Text, Bild, Videos, Fotos, Kommentare, Marken, Firmenbezeichnungen usw.), die von einem Nutzer auf der Webseite online gestellt werden.

 

Freelancer: bezeichnet jede natürliche oder juristische Person, die ein Gewerbe angemeldet hat oder Mitglied eines freien Berufes i.S.d. § 18 Einkommenssteuergesetz (EStG) ist, die über eine vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verfügt und als Einzelunternehmer oder als Handelsgesellschaft selbständig unter legalen Bedingungen von Deutschland oder dem Ausland aus tätig ist und den Kunden/Auftraggebern ihre Leistungen anbietet.

 

Abrechnungsmandat: bezeichnet das zwischen dem Freelancer und der Gesellschaft abgeschlossene Abrechnungsmandat, mit dem der Freelancer die Gesellschaft im Rahmen der geltenden Vorschriften mit der Erstellung und der Ausstellung seiner Rechnungen bezüglich der Aufträge/Projekte beauftragt, die für einen Kunden/Auftraggeber über die Webseite durchgeführt werden.

 

Auftrag/ Projekt: bezeichnet die spezifische Aufgabe, mit der ein Kunde/Auftraggeber einen Freelancer beauftragt.

 

Webseite: bezeichnet die Webseite mit der Adresse www.cloudpeak.de.

 

Dienstleistungen: bezeichnet sämtliche auf der Webseite durch die Gesellschaft erbrachten Dienstleistungen, insbesondere die Dienstleistung des Zusammenbringens von Freelancern und Kunden/Auftraggebern, die Erstellung und Ausstellung von Rechnungen im Namen und im Auftrag der Freelancer sowie Dienstleistungen zur Begleitung des Kunden/Auftraggebers bei der Suche und Auswahl von Freelancern zur Durchführung von Aufträgen.

 

Nutzer: bezeichnet die Freelancer und Kunden/Auftraggeber.

 

2. Registrierung auf der Webseite

2.1 Um auf die Dienstleistungen zugreifen zu können, muss der Nutzer sich kostenlos auf der Webseite über das Kontaktformular anmelden.

Der Nutzer muss mindestens 18 Jahre alt und rechtlich voll geschäftsfähig sein, die Webseite in Übereinstimmung mit diesen Allgemeinen Bedingungen zu nutzen. Der Nutzer ist verpflichtet, vollständige und wahrheitsgemäße Angaben zu machen. Er verpflichtet sich, diese im Falle von Änderungen unverzüglich zu aktualisieren.

 

Der Nutzer ist verantwortlich für die Handlungen, die unter seinem Namen durchgeführt werden und haftet nach den allgemeinen Regeln.

2.2 Um als Freelancer registriert zu werden, ist der Freelancer verpflichtet, seine Daten bei der Anmeldung richtig und vollständig auszufüllen sowie sie stets aktuell zu halten.

Da es sich bei der Webseite der Gesellschaft um eine lokale Plattform handelt, ist der Nutzer verpflichtet, als Hauptgeschäftsbereich den Ort anzugeben, an dem er seinen Sitz oder seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat.

 

Um die Dienstleistungen zu nutzen, wird der Freelancer der Gesellschaft ein Abrechnungsmandat erteilen und die erforderlichen Dokumente bereitstellen, um den Verpflichtungen im Rahmen des Kampfes gegen Schwarzarbeit nachzukommen, sowie den Transparenzvorschriften (KYC – Know Your Customer) zu genügen, die zum Zwecke der Bekämpfung von Steuerhinterziehung, Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung bestehen.

 

2.3 Für den Fall, dass der Nutzer falsche, unrichtige, veraltete oder unvollständige Daten liefert, ist die Gesellschaft berechtigt, ihm in Zukunft den Zugriff auf sämtliche Dienstleistungen oder auf einen Teil der Dienstleistungen zu verweigern.

 

3. Beschreibung der Dienstleistungen und der Funktionsweise der Webseite

 

3.1 Die Dienstleistungen umfassen insbesondere:

  • eine erleichterte Zusammenbringung der Freelancer und der Kunden/Auftraggeber;

  • eine maßgeschneiderte Beratungsdienstleistung zur Suche nach Freelancern;

  • die Erstellung und Ausstellung der Rechnungen bezüglich der durchgeführten Aufträge im Namen und im Auftrag der Freelancer;

  • Anforderung der Dokumente bei den Freelancern, die im Rahmen der Sorgfaltspflicht und zur Bereitstellung für die Kunden/Auftraggeber erforderlich sind;

  • bei Bedarf, die Zusammenstellung von Teams für Kunden/Auftraggeber von mittelständischen Unternehmen oder Großunternehmen (sogenannte „Großkunden“).

 

3.2 Der Kunde/Auftraggeber kann Projektvakanzen online oder auch per Telefon oder E-Mail einstellen und gibt hierzu das Projektziel, die geforderte Expertise des Freelancers, die ungefähre Laufzeit des Projekts, den Projektstandort sowie das ungefähre Budget an.

Auf die Projektvakanzen hin werden geeignete Freelancer kontaktiert. Die Freelancer werden darum gebeten sich für das jeweilige Projek zu bewerben. In einer solchen Bewerbung werden dem Kunden folgenden Angaben des Freelancers zur Verfügung gestellt:

  • die Identität des Freelancers

  • die Erfahrung, Ausbildung, Qualifikationen des Freelancers

  • den Tagessatz (inkl. Reisekosten oder exkl. Reisekosten)

Anschließend kann der Kunde/Auftraggeber die von der Gesellschaft vorgeschlagenen Freelancer kennenlernen. Nach Austausch über den Umfang und die Modalitäten des Auftrags unterbreitet der Freelancer dem Kunden/Auftraggeber ein Angebot für den Auftrag. Der Kunde/Auftraggeber kann innerhalb von fünf Tagen das Vertragsangebot annehmen oder ein Gegenangebot abgeben mit z.B. verändertem Tagessatz oder Laufzeit. Der Freelancer kann das Gegenangebot innerhalb von weiteren fünf Tagen annehmen.

Im Falle einer Einigung beginnt der Freelancer mit der Vertragsausführung. Monatlich wird durch die Gesellschaft eine Rechnung im Namen und im Auftrag des Freelancers erstellt und ausgestellt, und zwar auf der Grundlage der von ihm zur Verfügung gestellten Informationen, und durch die Gesellschaft an den Kunden/Auftraggeber versandt. Der Freelancer ist verpflichtet, der Gesellschaft sämtliche Informationen und Auskünfte zu übermitteln, die gemäß der für ihn geltenden rechtlichen Pflichten auf der Rechnung aufgeführt sein müssen, so wie es durch das Abrechnungsmandat vorgesehen ist.

Um die geleisteten Tage zu erfassen, trägt sie der Freelancer in die von der Gesellschaft bereitgestellten Zeiterfassungsbögen ein͘. Der Kunde/Auftraggeber hat sieben Tage Zeit, die aufgeführten Zeiten zu überprüfen. Beanstandet er sie nicht in dieser Frist, gelten die Zeiten als genehmigt. Der Rechnungsbetrag ist nach weiteren 28 Tagen fällig, alle danach offenen Beträge unterliegen dem variablen Zinssatz EURIBOR (Euro Interbank Offered Rate) jeweils unter Berücksichtigung der 3-Monats-Periode + 4% p.a und marktüblicher Administrationsgebühren.

Ist der Freelancer nicht in der Lage, die Dienstleistung aufgrund von Krankheit oder Verletzung zu erbringen, wird er den Kunde/Auftraggeber über diese Tatsache so bald wie möglich informieren. Fällt ein Freelancer aus, bemüht sich die Gesellschaft auf Nachricht und ausdrückliche Aufforderung des Klienten/Auftraggebers [via E-Mail an support@cloudpeak.de oder den persönlichen Ansprechpartner], einen Ersatzfreelancer zu vermitteln.

Zur Auftragsabwicklung und Projektkoordination über die Gesellschaft werden die von Microsoft angebotene Cloud und die Cloud-Softwaredienste (sog. Software as a Service, z.B. Microsoft Office, Teams, SharePoint etc.) für die folgenden Zwecke genutzt:

• Dokumentenspeicherung und Verwaltung (z.B. Vertragsunterzeichnung, Zeiterfassungsbögen, Rechnungen, Feedbackbögen),
• Kalenderverwaltung,
• E-Mail-Versand,
• Tabellenkalkulationen und Präsentationen,
• Austausch von Dokumenten, Inhalten und Informationen mit bestimmten Empfängern oder Veröffentlichung von Webseiten, Formularen oder sonstigen Inhalten und
• Informationen sowie Chats und Teilnahme an Audio- und Videokonferenzen.

4. Zugriff auf die Webseite und auf die Dienstleistungen

Der Zugriff auf die Dienstleistungen ist ausschließlich registrierten Nutzern vorbehalten.

 

Freelancer müssen die Gesellschaft beauftragt haben, ihre Rechnungen zu erstellen und auszustellen (indem sie der Gesellschaft das Abrechnungsmandat erteilen), um die Dienstleistungen der Webseite nutzen zu können. Ebenso müssen sie die erforderlichen sie betreffenden Dokumente bereitgestellt haben, um ihren Verpflichtungen im Rahmen des Kampfes gegen Schwarzarbeit nachzukommen, sowie den Transparenzvorschriften (KYC) zu genügen, die zum Zwecke der Bekämpfung von Steuerhinterziehung, Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung bestehen.

 

Was die Nutzer angeht, die ihren Wohnsitz außerhalb Deutschlands haben, so sind diese ebenfalls verpflichtet, sämtlichen Pflichten nachzukommen, die ihnen nach dem für ihren Status in ihrem Wohnsitzland geltenden Recht obliegen, wie auch die Pflichten, die sich aus ihrer Nutzung der Webseite ergeben.

 

Die Nutzer sind persönlich verantwortlich für die Einrichtung der Informatik- und Telekommunikationsmittel, die den Zugriff auf die Webseite ermöglichen. Sie haben die Kosten der Telekommunikation für die Nutzung des Internets zur Nutzung der Webseite selbst zu tragen.

 

Die Webseite ist rund um die Uhr / 7 Tage in der Woche für alle Nutzer zugänglich.

 

Die Gesellschaft behält sich das Recht vor, ohne Vorankündigung und ohne Entschädigungszahlung, die Webseite oder den Zugriff auf eine oder mehrere Dienstleistungen vorübergehend oder dauerhaft zu schließen, um eine Aktualisierung, Modifikationen oder eine Änderung an den operativen Methoden, den Servern und den Zugangsstunden vorzunehmen. Diese Aufzählung ist nicht abschließend.

 

Die Gesellschaft behält sich das Recht vor, sämtliche Modifikationen und Verbesserungen an der Webseite und den Dienstleistungen vorzunehmen, die sie im Rahmen des reibungslosen Betriebs der Webseite und ihrer Dienstleistungen als notwendig oder nützlich erachtet.

 

Die Website ist für Kunden/Auftraggeber reserviert, die eine direkte Beauftragung der Freelancer anstreben und darf nicht von Vermittlern oder Personalbeschaffern genutzt werden, die im Namen eines Endkunden handeln. Im Falle eines Verstoßes gegen diese Zugangsregeln behält sich die Gesellschaft neben den in Artikel 16 genannten Sanktionen das Recht vor, den Zugang zu seinen Dienstleistungen zu beschränken, insbesondere durch Einschränkung der Möglichkeit, Freelancer auf der Plattform zu kontaktieren oder die Funktionalitäten seines Profils zu nutzen, um dem damit ausgeübten unlauteren Wettbewerb ein Ende zu setzen. Über die in diesem Dokument dargelegten Regeln der Nutzung der Plattform hinaus erfordert die Einschränkung der Nutzungsmöglichkeiten der Plattform keine gesonderte Mitteilung, um eine Wiederholung dieser Verletzung unserer Nutzungsbedingungen über ein neues Benutzerprofil zu verhindern.

5. Abrechnungsmandat

Auftragsgegenstand, Dauer und Vergütung

 

5.1 Der Freelancer beauftragt die Gesellschaft hiermit, in seinem Namen und in seinem Auftrag alle Rechnungen, insbesondere Original-, Abschlags- und Korrekturrechnungen in Bezug auf die Leistungen aus einem mit einem Kunden/Auftraggeber abgeschlossenen Vertrag zu erstellen. Das Abrechnungsmandat läuft auf unbestimmte Zeit und kann jederzeit ohne Angaben von Gründen durch Mitteilung an die Gesellschaft per E-Mail an info@cloudpeak.de oder per Einschreiben mit Rückschein beendet werden. Eine Beendigung des Abrechnungsmandat führt jedoch automatisch zur Abmeldung des Freelancers.

5.2 Während der gesamten Dauer des Abrechnungsmandats wird der Freelancer keine anderen Vertreter oder Dienstleister mit der Rechnungsstellung bezüglich der Leistungen aus einem mit einem Kunden/Auftraggeber über die Webseite abgeschlossenen Vertrag beauftragen.

5.3 Das Projekt beginnt mit dem Startdatum vereinbart im Leistungsangebot. Das Projekt dauert bis zu dem früheren Eintreten einer der folgenden Ereignisse:

  • das vereinbarte Enddatum (einschließlich des jeweiligen veränderten Enddatums, das unter Zustimmung aller Beteiligten (d.h. des jeweiligen Kunden, des Freelancers und der Gesellschaft) via E-Mail oder Telefonanruf angepasst werden kann bzw. wurde)

  • Kündigung durch den Kunden in schriftlicher Form und ohne Grund mit einer Frist von 2 Wochen. Dabei sind nicht mehr stornierbare Reisebuchungen bzw. Stornokosten von dem Kunden auf Nachweis des Freelancers zu übernehmen.

 

Darüber hinaus können die Parteien diese Vereinbarung bei wesentlichem Pflichtverstoß der anderen Partei mit sofortiger Wirkung schriftlich kündigen. Dies umfasst jegliches Verhalten, das sich auf den eigenen Ruf negativ auswirken könnte, also insbesondere:

  • eine Partei verletzt Vertragsbedingungen schwerwiegend oder fortgesetzt

  • eine Partei wird wegen einer Straftat verfolgt oder verurteilt

  • der Freelancer wird den Mindestanforderungen an eine professionelle Diensterbringung nicht gerecht.

 

Nach Beendigung des Projekts ist der Freelancer verpflichtet, unverzüglich

  • alles relevante Eigentum und alle vertraulichen Informationen des Kunden dem Kunden auszuhändigen und

  • unwiederbringlich alle Informationen in Bezug auf die genauen Inhalte des Projekts zu löschen (egal ob in Schriftform, auf magnetischen oder optischen Speichermedien).

 

Pflichten der Gesellschaft

 

5.4 Die Gesellschaft verpflichtet sich im Rahmen des Abrechnungsmandats, die Rechnungen im Namen und im Auftrag des Freelancers auf Grundlage der von ihm gegebenen Informationen zu erstellen. Die Rechnungen werden ausgestellt, sobald die Ausführung des Auftrags durch den Kunden/Auftraggeber validiert wird.

 

Rechnungen werden an den Kunden/Auftraggeber adressiert und diesem auf elektronischem Wege zugesendet. Die Gesellschaft übermittelt dem Freelancer gleichzeitig eine Kopie jeder Rechnung, die sie für den Freelancer erstellt.

Die Gesellschaft wird dafür sorgen, dass die Rechnungen den Vermerk "Rechnung erstellt durch cloudpeak UG im Namen und auf Rechnung von [Name / Bezeichnung des Freelancers], [Geburtsdatum] und [Name des Unternehmens des Freelancers]" tragen.

Soweit der Freelancer die Gesellschaft über die Notwendigkeit einer Korrektur der Rechnung informiert, wird die Gesellschaft dem Kunden/Auftraggeber unverzüglich eine Korrekturrechnung nebst eventueller Gutschrift ausstellen.

Hinsichtlich der Rechnungsnummer der Rechnungen verpflichtet sich die Gesellschaft, eine für jeden Freelancer unterscheidbare chronologische und fortlaufende Nummernfolge oder die Nummerierung zu verwenden, die der Freelancer ihr mitteilt, damit sich die von der Gesellschaft ausgestellten Rechnungen in die vom Freelancer verwendete Reihenfolge für von ihm selbst ausgestellte, sonstige Rechnungen einfügen.

Pflichten des Freelancers

5.5 Unbeschadet der Regelungen in nachfolgender Abschnitt 5.6, ist der Freelancer für die Einhaltung seiner gesetzlichen und steuerlichen Pflichten im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung und der Korrektur der in seinem Namen und auf seine Rechnung von der Gesellschaft erstellten Rechnungen selbst verantwortlich, einschließlich der Anmeldung und Abführung der von ihm geschuldeten Umsatzsteuer.

Insbesondere ist der Freelancer allein verantwortlich für die Bestimmung des für die Rechnungsstellung anwendbaren Rechts sowie für die Übermittlung der hierzu erforderlichen Informationen an die Gesellschaft, damit diese die Rechnungen erstellen kann, die den jeweils geltenden Vorschriften entsprechen. Welche Vorschriften gelten, hängt regelmäßig von dem Ort ab, an dem die Dienstleistung gegenüber dem Kunden/ Auftraggeber als durch den Freelancer erbracht gilt.

Ebenso schuldet ausschließlich der Freelancer weiterhin die fällige Umsatzsteuer oder andere fällige Steuern, auch wenn diese zu Unrecht fakturiert wurden.

Daher verpflichtet sich der Freelancer ausdrücklich:

● der Gesellschaft eine Übersicht aller Informationen zu übermitteln, die in den Rechnungen nach dem für die Rechnungsstellung des Freelancers anwendbaren Recht aufgeführt sein müssen,

● die in Bezug auf die über die Gesellschaft abgerechneten Leistungen geschuldeten Steuern rechtzeitig und voll-ständig an die zuständigen Finanzbehörden abzuführen;

● unverzüglich eine Rechnungskopie der in seinem Namen und auf seine Rechnung ausgestellten Rechnungen anzufordern, wenn diese ihm nicht ohnehin schon gemäß diesem Abrechnungsmandat übermittelt wurde;

● die Gesellschaft unverzüglich über die Änderung seiner Identifikationsdaten (einschließlich etwaiger Unternehmensdaten), die auf den Rechnungen wiedergegeben werden müssen, zu informieren.

Der Freelancer muss innerhalb von 3 Tagen nach Versand der Rechnungskopie an ihn den Inhalt der Rechnung kontrollieren und etwaigen Änderungsbedarf der Gesellschaft mitteilen. Anschließend gilt die jeweilige Rechnung als von ihm genehmigt.

Haftungsausschluss: Rechnungsform und Steuern

5.6 Unbeschadet des Vorstehenden ist die Gesellschaft weder für die Feststellung der Notwendigkeit noch für die Ausstellung förmlicher Rechnungen oder für die Feststellung, Abführung oder Einbehaltung von Steuern verantwortlich, die für den Freelancer oder für seine Honorare oder Auslagen gelten. Der Freelancer ist allein dafür verantwortlich festzustellen, ob er nach geltendem Recht verpflichtet ist, formelle Rechnungen für seine Honorare und Auslagen zu erstellen, und die erforderlichen Rechnungen auszustellen.

Der Freelancer ist auch allein verantwortlich für die Feststellung, ob:

(a) der Freelancer oder die Gesellschaft nach geltendem Recht verpflichtet ist, die Mehrwertsteuer oder andere Steuern oder ähnliche Abgaben, die auf den Freelancer für seine Honorare und Auslagen anwendbar sind, an die zuständigen Behörden abzuführen und solche Steuern oder Abgaben in seinem Namen bzw. im Namen der Gesellschaft an die zuständigen Behörden abzuführen;

(b) die Gesellschaft nach geltendem Recht verpflichtet ist, einen Teil der Honorare und Auslagen des Freelancers einzubehalten und die Gesellschaft über eine solche Verpflichtung zu informieren und die Gesellschaft zu entschädigen (entweder indem die Gesellschaft nach eigenem Ermessen den entsprechenden Betrag mit einer künftigen Zahlung von Honoraren und Auslagen des Freelancers an den Freelancer verrechnet oder indem der Freelancer der Gesellschaft den entsprechenden Betrag erstattet), wenn die Gesellschaft verpflichtet ist, einen einbehaltenen Betrag an die zuständigen Behörden zu zahlen (einschließlich etwaigen Versäumniszuschlägen und Zinsen, etc.).

Im Falle einer Prüfung bei der Gesellschaft erklärt sich der Freelancer bereit, unverzüglich mit der Gesellschaft zu kooperieren und Kopien der Steuererklärungen des Freelancers und anderer Dokumente zur Verfügung zu stellen, die nach billigem Ermessen für die Zwecke einer solchen Prüfung angefordert werden können, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Unterlagen, die zeigen, dass der Freelancer ein unabhängiges Geschäft betreibt, wie er es gegenüber der Gesellschaft darstellt.

6. Preis der Dienstleistungen

6.1 Bei jedem Geschäft ist im Voraus die Art der Rechnungslegung zu vereinbaren.

 

Wenn nicht anders vereinbart, zahlt der Kunde/Auftraggeber:

(a) zum einen der Gesellschaft eine Vermittlungsprovision, die auf der Grundlage eines Prozentsatzes des Gesamtpreises für das Projekt berechnet wird. Diese Provision wird direkt auf den Betrag erhoben, der dem Freelancer bei der Validierung des Auftragsendes durch den Kunden/Auftraggeber zu zahlen ist. Der Anspruch der Gesellschaft auf eine Vermittlungsprovision wird, sofern nichts anderes vereinbart wurde, durch Abschluss eines Vertrages zwischen Kunde/Auftraggeber und Freelancer begründet.

Der Preis der Dienstleistungen liegt bei durchschnittlich 20% des Gesamtnettopreises des Projekts, wird aber entsprechend der Historie und der Beziehung zwischen dem Freelancer und dem Kunden/Auftraggeber jeweils separat festgelegt.

(b) zum anderen den Gesamtpreis für die Dienstleistung direkt an den Freelancer.

Um die geleisteten Personentage zu erfassen, trägt sie der Freelancer in Zeiterfassungsbögen ein. Der Kunde hat sieben Tage Zeit, die aufgeführten Zeiten zu überprüfen. Beanstandet der Kunde sie nicht in dieser Frist, gelten die Zeiten als genehmigt. Monatlich stellt die Gesellschaft dem Kunden/Auftraggeber eine Rechnung für den daraus resultierenden Betrag und eine Rechnung für die daraus resultierende Provision. Der Rechnungsbetrag ist nach weiteren 35 Tagen fällig. Beanstandungen des Kunden/Auftraggebers nimmt die Gesellschaft für den Freelancer entgegen.

Offene Forderungen mahnt die Gesellschaft für den Freelancer an. Zahlt der Kunde/Auftraggeber bis 3 Monate (oder 90 Tage) nach Fälligkeit nicht, kann der Freelancer die Forderung in Höhe der Beratungskosten auch ohne die Gesellschaft schriftlich direkt gegenüber dem Kunden/Auftraggeber geltend machen. Das Ausfallrisiko trägt der Freelancer. Die Gesellschaft übernimmt keine weiteren Kosten, die weiterhin für eine erfolgreiche Vermittlung und Besetzung eines Projektes aufkommen können (z.B. Visa-Gebühren, Reisekosten für Vorstellungstermine).

Bei gesondert gekennzeichneten Projekten, bei denen die Gesellschaft ein gesamtes Team zur Verfügung stellt, kann die Vermittlungsgebühr von obenstehenden Regelungen abweichen und wird individuell vereinbart.

6.2 Wenn der Kunde/Auftraggeber einem ehemals von der Gesellschaft vorgestellten Freelancer in der Schutzphase dauerhaft in eine Festanstellung übernehmen möchte, muss der Klient an die Gesellschaft innerhalb von 28 Tagen nach Beginn der Festanstellung eine Provision in Höhe von 25% des Bruttojahresgehalts des Freelancers (zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer falls zutreffend) zahlen. Bei Vorliegen eines variablen Gehaltsbestandteils wird der Zielbonus des ersten Jahres zum Bruttojahresgehalt bei der Veranschlagung der Provision addiert.

7. Bewertungs- und Empfehlungssystem

Am Ende eines jeden Auftrags werden die Kunden/Auftraggeber und die Freelancer aufgefordert, ihre Zusammenarbeit gegenseitig zu bewerten. Die Bewertung, die ein Kunde/Auftraggeber hinterlässt, kann bei der Vorstellung von Freelancern bei Kunden erscheinen. Die Bewertung, die ein Freelancer hinterlässt, kann für die Freelancer, die vom Kunden/Auftraggeber für einen neuen Auftrag kontaktiert werden, bereitgestellt werden.

Die von den Kunden/Auftraggebern hinterlassenen Bewertungen dürfen von diesen nach Ablauf der einmonatigen Frist ab Ende des Einsatzes des Freelancers nicht mehr geändert werden.

8. Streitfälle

8.1 Für den Fall, dass der Auftrag im gegenseitigen Einvernehmen (sei es auf Initiative des Kunden/Auftraggebers oder Freelancers) annulliert wird, veranlasst die Gesellschaft die Beendigung des Auftrags.

8.2 Im Falle einer Uneinigkeit zwischen dem Kunden/Auftraggeber und dem Freelancer über die Qualität der erbrachten Leistungen, den Umfang, die Modalitäten oder die Fertigstellungsstatus des Auftrags verpflichten diese sich, die Gesellschaft zu informieren und sich bestens darum zu bemühen, die Streitpunkte zu besprechen und innerhalb von 45 Tagen eine einvernehmliche Lösung zu finden.

Die Streitbeilegung ist danach persönliche Angelegenheit der Kunden/Auftraggeber und der Freelancer.

9. Verpflichtungen

9.1 Der Nutzer verpflichtet sich, auf die Webseite und die Dienstleistungen nur in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht und diesen Allgemeinen Bedingungen zuzugreifen und zu nutzen.

9.2 Der Nutzer verpflichtet sich, sämtliche Erklärungen abzugeben und Formalitäten einzuhalten, die für seine Tätigkeit notwendig sind, sowie all seinen sozialversicherungsrechtlichen, administrativen und steuerlichen Pflichten nachzukommen sowie allen spezifischen Pflichten nachzukommen, die ihm im Rahmen seiner Tätigkeit und der Nutzung der Dienstleistungen obliegen, in Anwendung des deutschen Rechts und / oder der ausländischen Gesetzgebung, die für ihn gilt.

Auf Anforderung verpflichtet sich der Nutzer, der Gesellschaft unverzüglich alle Nachweise zu übermitteln, die belegen, dass er die in diesem Abschnitt genannten Pflichten erfüllt.

Der Nutzer ist allein verantwortlich für die ordnungsgemäße Erfüllung der oben genannten Formalitäten, die ihm obliegen. Eine Verantwortung der Gesellschaft besteht nicht.

9.3 Hat ein Kunde/ Auftraggeber einen Freelancer bezüglich eines Auftrags über die Gesellschaft kontaktiert, sind der Freelancer und der Kunde/ Auftraggeber verpflichtet, im Falle einer Einigung den Auftrag über die Gesellschaft abzuschließen. Die Nutzer verpflichten sich, Aufträge nicht unter Umgehung der Gesellschaft und nicht ohne Abführung der Provision nach Abschnitt V. abzuwickeln. Als eine vertragswidrige Umgehung wird auch die Angabe eines zu niedrigen Gesamtpreises angesehen, die einer Ermäßigung der Provision dienen soll.

Der Freelancer darf sobald er von der Gesellschaft für ein bestimmtes Projekt oder eine Position beim Kunden namentlich vorgeschlagen wurde und bis zu 18 Monate nach Projektvertragsende (wie in Abschnitt 5.4 spezifiziert) eine Anfrage oder ein Angebot eines Kunden, dass direkt oder indirekt auf die Beauftragung von der Gesellschaft zurückzuführen ist, nicht unter Umgehung von der Gesellschaft annehmen oder zum Anlass weiterer Verhandlungen für eine Dienstleistung oder Festanstellung beim Kunden oder bei Auftragnehmern von Kunden nehmen. Sonst hat er eine Vertragsstrafe in Höhe des 2-fachen entgangenen, üblichen Gesamthonorars des jeweiligen Projektes/Festanstellung (zuzüglich Umsatzsteuer falls zutreffend) zu zahlen; weiterer Schadensersatz bleibt vorbehalten. Der Freelancer ist verpflichtet, während des Projektvertrags und bis zu 18 Monate nach Vertragsende die Gesellschaft über alle Vertragsanbahnungen und Vertragsschlüsse zu informieren, die direkt oder indirekt auf die Beauftragung von der Gesellschaft zurückzuführen sind. Dies umfasst die Vergütungsdetails von Vertragsangeboten und -abschlüssen aller erstmaligen, wiederholten und durchgängigen Beratungen / Dienstleistungen sowie von Festanstellungen als Arbeitnehmer mit Kunden oder in der Vermittlung involvierter Auftragnehmer von Kunden. Kommt es zu einer Umgehungssituation behält die Gesellschaft sich vor den Experten parallel zu der Verfolgung von finanziellen Ansprüchen von der Dienstleistung auszuschließen.

Ebenso verpflichtet sich jeder Nutzer, den Inhalt der Webseite weder für eine ähnliche oder konkurrierende Tätigkeit noch zu Rekrutierungszwecken in irgendeiner Form zu herunterzuladen oder zu sonst zu nutzen.

 

9.4 Der Kunde/Auftraggeber verpflichtet sich, dem Freelancer/den Freelancern, mit dem/denen er über die Gesellschaft in Kontakt tritt, um ein Angebot für den Auftrag zu erhalten, ein ernsthaftes und ausreichend detailliertes Auftragsangebot zu unterbreiten.

Der Kunde/Auftraggeber verpflichtet sich, dem Freelancer sämtliche Angaben zu machen, die für die Erstellung des Auftragsangebots notwendig sind und um einen Irrtum des Freelancers über den Umfang des Auftrags vermeiden.

Der Kunde/Auftraggeber wird die angebotenen Dienstleistungen und die Webseite nicht dazu nutzen, um Werbung für seine Tätigkeit oder die eines Dritten zu machen.

9.5 Ebenso erkennt der Kunde/Auftraggeber an, dass keine Beanstandung der aufgeführten monatlichen Zeiten in den Zeiterfassungsbögen innerhalb der Frist die Genehmigung der Zeiten darstellt. Durch diese Validierung erklärt der Kunde/Auftraggeber den Auftrag als vertragsgemäß erbracht und verzichtet endgültig auf jede Forderung oder Ansprüche gegen die Gesellschaft in Bezug auf diese Zahlung.

9.6 Der Freelancer verpflichtet sich, sämtliche Informationen, die er mit Kunden/Auftraggebern austauscht, streng vertraulich zu behandeln. Dies gilt auch für die Informationen, die ihm übermittelt worden sind oder von denen er anlässlich einer Kontaktaufnahme über die Webseite Kenntnis erlangt hat. Dies gilt unabhängig davon, ob es zu einem Vertragsschluss zwischen dem Freelancer und dem Kunden/Auftraggeber kommt. Der Nutzer verpflichtet sich insbesondere, sich nicht, sei es privat oder in sozialen Netzwerken, mit Dritten auszutauschen sowie mit Dritten Informationen oder Ausschnitte aus der Konversation, die aus der Nachrichtenübermittlung der Webseite stammen, zu teilen.

9.7 Der Freelancer verpflichtet sich, seine Dienstleistungen nur in seinem eigenen Namen anzubieten und Aufträge nur in seinem eigenen Namen durchzuführen. Er wird den Auftrag nicht ganz oder teilweise an Dritte (Subunternehmer) weitergeben. Für den Fall, dass der Freelancer seine Tätigkeit in einer anderen Gesellschaftsform als einer Einmanngesellschaft ausübt, kann nur der Geschäftsführer, der Vorsitzende oder der Gesellschafter der Gesellschaftsstruktur, eine natürliche Person sich registrieren und den Auftrag selbst durchführen. Vertragspartner kann die Gesellschaft sein.

10. Verantwortung

Verantwortung der Nutzer, Auftraggeber und Freelancer

10.1 Der Nutzer haftet selbst für sämtliche unmittelbaren und mittelbaren Schäden, die er aufgrund von unrichtigen, unvollständigen und / oder irreführenden Informationen, die er bei seiner Registrierung angibt, erleidet. Gleiches gilt bei fehlender Aktualisierung seiner Informationen.

Er erklärt sich damit einverstanden, dass ihm sämtliche Benachrichtigungen im Zusammenhang mit der Abwicklung dieses Vertrages sowie Benachrichtigungen gemäß diesen Allgemeinen Bedingungen über die Kontakt-E-Mail-Adresse, die bei der Anmeldung auf der Webseite eingegeben hat, gesendet werden können.

10.2 Der Kunde/Auftraggeber ist allein verantwortlich für die Beschreibung des Auftrags/ des Projekts, für das er bei dem Freelancer ein Angebot einholt. Im Falle eines Fehlers in der Beschreibung der Beschreibung des Auftrags/ des Projekts ist der Kunde/Auftraggeber verpflichtet, für die dadurch etwaig entstehenden weiteren Dienstleistungen und die damit verbundenen Mehrkosten mit dem Freelancer einen entsprechenden weiteren Auftrag über die Gesellschaft abzuschließen.

10.3 Die Nutzer sind für den Abschluss und die Erfüllung der Verträge über einen Auftrag/ ein Projekt, den er mit einem anderen Nutzer abschließt allein verantwortlich. Der Abschluss und die Erfüllung dieser Verträge erfolgt direkt und ausschließlich zwischen einem Freelancer und einem Kunden/Auftraggeber auf deren eigener Initiative und in ihrer alleinigen und ausschließlichen Verantwortung. Die Gesellschaft vermittelt lediglich den Kontakt.

10.4 Die von der Gesellschaft zur Verfügung gestellten Tools und technischen Mittel entbinden den Freelancer nicht von seiner Verantwortung, die ihm obliegenden gesetzlichen Pflichten beim Vertragsschluss und der Vertragsausführung einzuhalten. Insbesondere ist er verantwortlich für die Einhaltung seiner gesetzlichen und steuerlichen Pflichten hinsichtlich der Rechnungsstellung sei es Original-, Abschlags- und / oder Korrekturrechnungen, die in seinem Namen und in seinem Auftrag durch die Gesellschaft ausgestellt wurden. Er ist insbesondere im Einklang mit dem Abrechnungsmandat für die Einhaltung seiner Pflichten zur Registrierung bei den Finanzbehörden sowie zur Anmeldung und Abführung der Umsatzsteuer verantwortlich.

10.5 Es liegt in der alleinigen Verantwortung der Nutzer, für das zwischen Ihnen bestehende Vertragsverhältnis den korrekten Vertragstyp zu wählen. Die Gesellschaft haftet insbesondere nicht, wenn das Vertragsverhältnis zwischen den Nutzern im Nachhinein als sozialversicherungspflichtige Beschäftigung bewertet wird (Scheinselbständigkeit).

Verantwortung der Gesellschaft

10.6 Die Gesellschaft wird alles Erforderliche tun, um den Zugang und den reibungslosen Betrieb der Webseite und der Dienstleistungen 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche sicherzustellen.

Die Gesellschaft haftet nicht für Schäden, die dadurch entstehen, dass der Zugang und der Betrieb der Webseite und der Dienstleistungen durch den Ausfall von Anlagen und Einrichtungen Dritter – insbesondere Telekommunikationsanbietern und Serviceprovidern – sowie durch höhere Gewalt oder Fehlfunktionen der Geräte des Nutzers unterbrochen ist, es sei denn, sie hat derartige Schäden zu vertreten. Gleiches gilt für die Unterbrechung aufgrund von notwendigen Wartungsarbeiten zur Verbesserung der Webseite und der Dienstleistungen.

10.7 Die Gesellschaft stellt Freelancern und Kunden/Auftraggebern Tools und technische Mittel zur Verfügung, die es ihnen ermöglichen, für den Abschluss eines Dienst- oder Werkvertrags miteinander in Kontakt zu treten. Die Verantwortung der Gesellschaft beschränkt sich auf die Bereitstellung dieser Mittel, wie hier beschrieben, und auf die Zusammenbringung der Freelancer und Kunden/Auftraggeber.

Die Gesellschaft hat keinen Einfluss darauf, wie oft die Profile von Freelancern Kunden vorgestellt werden.

Die Gesellschaft und der Nutzer sind unabhängige Parteien, die jeweils in ihrem eigenen Namen und auf eigene Rechnung handeln.

Die Gesellschaft schließt keinen Vertrag im Namen und / oder im Auftrag eines Freelancers oder eines Kunden/Auftraggebers ab. Die Nutzer schließen direkt miteinander einen Vertrag ab.

Folglich kann die Gesellschaft insbesondere in keinem Fall als Arbeitnehmer / Arbeitgeber oder Vertreter eines Nutzers angesehen werden.

Da die Gesellschaft in keiner Weise an den Verträgen beteiligt ist, die sich auf einen Auftrag beziehen, die zwischen den Freelancern und den Kunden/Auftraggebern abgeschlossen werden, sind die Letztgenannten allein verantwortlich für die Entstehung und Beilegung von Auseinandersetzungen, Forderungen und Streitigkeiten, die bei Abschluss und / oder bei der Erfüllung der besagten Verträge auftreten können. Folglich entbindet jeder Nutzer die Gesellschaft von jeglicher Haftung bezüglich unmittelbarer oder mittelbarer Schäden, die direkt oder indirekt aus der Zusammenführung, dem Abschluss und / oder der Erfüllung eines solchen Vertrags zwischen einem Freelancer und einem Kunden/Auftraggeber resultieren.

Die Gesellschaft hat keinen Einfluss auf die Annullierung von Zahlungen oder den Widerruf einer Einzugsermächtigung, die auf die alleinige Initiative des Kunden/Auftraggebers zurückgeht, und haftet auch nicht für die Schäden, die sich aus einer solchen Annullierung ergeben können.

10.8 Die Gesellschaft unternimmt alle Anstrengungen, um sich von dem Inhalt und der Validität der von den Freelancern übermittelten Informationen und Dokumente zu überzeugen, sofern diese in Deutschland ansässig sind. Gleichwohl haftet die Gesellschaft nicht für Schäden, die aus Verstößen der Freelancer gegen die ihnen obliegenden Pflichten, insbesondere im Rahmen der Bekämpfung von Schwarzarbeit und der Einhaltung von Transparenzvorschriften, entstehen.

Die Gesellschaft haftet nicht für falsche, irreführende oder nicht aktualisierte Informationen, die ihr von dem Freelancer mitgeteilt werden.

Die Gesellschaft behält sich das Recht vor, Freelancern die Mitteilungen von Kunden/Auftraggebern nicht zu übermitteln, wenn diese die Nutzungsbedingungen der Webseite nicht einhalten.

11. Versicherung der Freelancer

11.1 Die Gesellschaft ist nicht für den Versicherungsschutz der Freelancer verantwortlich und übernimmt im Schadensfall keinerlei Haftung.

 

11.2 Dem Freelancer steht es frei, in seinem Namen und für seine Rechnung eine Berufshaftpflichtversicherung oder sonstige Versicherung abzuschließen, insbesondere um den Umfang und / oder den geografischen und / oder zeitlichen Geltungsbereich der Versicherung zu erweitern oder den Betrag des vorgesehenen Selbstbehalts zu reduzieren.

12. Persönliche Daten

Die Datenverarbeitungsmethoden im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform www.cloudpeak.de und jeder anderen Interaktion mit der Gesellschaft sind in der Datenschutzerklärung erläutert. Diese Datenschutzerklärung erläutert auch die Rechte auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Übertragung und Einschränkung, die den von der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Gesellschaft betroffenen Personen zustehen.

 

13. Cookies

Für den reibungslosen Betrieb der Webseite und der Dienstleistungen werden beim Verbinden mit der Webseite Cookies auf dem Computer des Nutzers platziert. Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser oder auf den Laufwerken von Websites, Anwendungen, Online-Medien und Werbung gespeichert werden.

 

14. Geistiges Eigentum

Die Webseite und jede ihrer Komponenten, insbesondere, aber nicht abschließend, die Texte, Bilder, Videos, Fotos, Marken, Logos, Firmenbezeichnungen und Domainnamen, sind das ausschließliche Eigentum der Gesellschaft oder der ihrer Partner.

Diese Elemente sind geschützt durch die Gesetze zum Schutz von geistigem Eigentum sowie durch andere Gesetze und insbesondere durch das Urheberrecht.

Jede Vervielfältigung oder Darstellung der Webseite, ganz oder teilweise, oder einer ihrer Bestandteile ohne die Genehmigung der Gesellschaft ist untersagt und stellt eine Fälschung dar, die durch das Gesetzbuch über das Geistige Eigentum sanktioniert wird.

15. Hypertext-Links

15.1 Dem Nutzer ist es gestattet, einen oder mehrere Hypertext-Links zu erstellen, die beispielsweise auf die Startseite der Webseite führen.

Die Nutzer werden keine Links zu dieser Webseite auf anderen Webseiten erstellen, die nicht im Einklang mit dem geltenden Recht stehen oder die die Interessen, die Reputation und / oder das Ansehen der Webseite und der Gesellschaft schädigen könnten.

In jedem Fall behält sich die Gesellschaft das Recht vor, die Erlaubnis zur Erstellung von Links zu dieser Webseite jederzeit zu widerrufen, wenn der Verdacht besteht, dass der zu dieser Webseite erstellte Link ihre Interessen, ihrer Reputation und / oder ihr Ansehen schädigen könnte.

In keinem Fall bedeutet das Vorhandensein eines Hypertext-Links von einer Webseite Dritter auf diese Webseite eine Kooperation und / oder Partnerschaft zwischen dieser Webseite und der Webseite Dritter. Die Gesellschaft übt keinerlei Kontrolle über die Webseiten Dritter aus und übernimmt folglich keinerlei Verantwortung, was die Inhalte und Produkte und / oder Dienstleistungen angeht, die auf den Webseiten von Dritten oder ausgehend von diesen verfügbar sind, und die einen Hypertext-Link zu dieser Webseite enthalten.

15.2 Diese Webseite kann Links zu Partner-Webseiten der Gesellschaft oder zu Webseiten Dritter enthalten. Die Gesellschaft übt keinerlei Kontrolle über diese Webseiten aus und übernimmt folglich keinerlei Verantwortung, was die Verfügbarkeit dieser Webseiten bzw. deren Inhalte angeht, und keine Kontrolle über die Produkte und / oder Dienstleistungen, die auf oder ausgehend von diesen Webseiten verfügbar sind.

Die Gesellschaft haftet nicht für unmittelbare oder mittelbare Schäden, die bei dem Zugriff des Nutzers auf die Webseite des Partners und / oder des Dritten und der Nutzung der Inhalte und Produkte und / oder der Dienstleistungen der Partner oder des Dritten durch den Nutzer entstehen können.

16. Dauer, Kündigung und Sanktionen

Dieser Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen, ab der Annahme der Allgemeinen Bedingungen durch den Nutzer.

Jede Nutzung der Website und der Dienste, die gegen die Allgemeinen Bedingungen und/oder die geltenden Gesetze und Vorschriften verstößt, gibt der Gesellschaft das Recht, dem Nutzer den Zugang zur Dienstleistung in der Zukunft zu verweigern. Dies gilt unbeschadet eines etwaigen Schadenersatzes, den die Gesellschaft geltend machen kann.

Diese Sanktionen können insbesondere in den folgenden Fällen verhängt werden:

- Mitteilung falscher Informationen durch den Nutzer (Dokumente, Standort, Erfahrung, etc.);

- Umgehung der Gesellschaft bei Abschluss eines Auftrages gem. Abschnitt 9.3 der Allgemeinen Geschäftsbedingen

- Untervergabe von Aufträgen, die einem Freelancer, Mitarbeitern oder Dritten übertragen werden (z.B. als Vermittler oder Personalbeschaffer);

Ebenso ist die Gesellschaft berechtigt, den Zugang zur Dienstleistung zu beenden, wenn der Nutzer wiederholt in Streitigkeiten oder Berichten von Kunden/Auftraggebern verwickelt ist, die dem Kundendienst der Gesellschaft gemeldet wurden.

Die Beendigung des Zugangs zur Dienstleistung durch die Gesellschaft führt automatisch zur Beendigung der Anwendung dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

17. Kundendienst

Bei Fragen oder Informationen bezüglich der Webseite und der Dienstleistungen kann der Nutzer die Gesellschaft über die Rubrik "Kontakt" auf der Webseite kontaktieren oder ihr eine E-Mail an die folgende Adresse senden: info@cloudpeak.de.

 

18. Nichtigkeit – Rechtsverzicht

Sollte eine Bestimmung in diesen Allgemeinen Bedingungen oder eine Bestimmung im Rahmen sonstiger Vereinbarungen der Parteien unwirksam sein oder werden, so wird hiervon die Wirksamkeit aller sonstigen Bestimmungen oder Vereinbarungen nicht berührt. Die Vertragsparteien sind in diesem Falle verpflichtet, anstelle der unwirksamen Bestimmung eine wirksame Regelung zu treffen, die der unwirksamen Bestimmung möglichst nahekommt.

Das Versäumnis der Gesellschaft, ihre Rechte auszuüben, die ihr in Anwendung dieser Allgemeinen Bedingungen eingeräumt werden, stellt keinen Rechtsverzicht auf die Geltendmachung ihrer Rechte dar.

19. Änderung der Allgemeinen Bedingungen

Die Gesellschaft ist berechtigt, die Allgemeinen Bedingungen nachträglich zu ändern oder zu ergänzen. In diesem Fall teilt die Gesellschaft dem Nutzer die Änderungen in Schrift- oder Textform mit. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von einem Monat ab Zugang der Mitteilung der Änderungen, werden die geänderten Bedingungen Vertragsbestandteil. Im Falle des Widerspruchs verbleibt es bei der ursprünglichen Regelung. Auf die Frist und die Folgen ihrer Nichteinhaltung weist die Gesellschaft den Auftraggeber in der Mitteilung hin.

 

20. Anwendbares Recht und zuständige Gerichtsbarkeit

Das Vertragsverhältnis unterliegt dem Gesetz der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechtsübereinkommens. Gerichtsstand ist Berlin.

Datum der letzten Änderungen: 26. April 2022

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